Cesión de espacios. Alta de entidad

Datos de la entidad o grupo

Protección de datos

Solicitud de aula

Información sobre el horario del centro
El horario en el que se puede solicitar

La Casa de la Juventud es:

• Mañanas:
  De lunes a viernes de 9:15 a 13:45h.
• Tardes:
  De lunes a viernes de 17:15 a 19:45h.
• Sábados de 17:15 a 20:45h.
  La preparación y recogida de la actividad debe estar incluida en ese mismo horario.

Datos de la entidad o grupo

Indica el motivo de la solicitud

Observaciones

En caso de tratarse de una reunión abierta al público, indicar el contenido de la reunión o tema a tratar:

En caso de necesitar el aula para estudiar o hacer trabajos en grupo. Marcar las necesidades que tenéis

Fecha de inicio de actividad:

Fecha de fin de actividad:

Hora de inicio de la actividad:

Hora de fin de actividad:

Indicar el número de asistentes previstos:

Material que se necesita para realizar la actividad:

Otros materiales, especificar:

Normativa y firma

MENORES DE EDAD
En caso de ser menor de edad se debe adjuntar una autorización para poder hacer uso de las salas. Descargar autorización y enviar por mail a casajuventud@colmenarviejo.com

Consulta las normas de cesión de espacios antes de firmar

Toda sala/material utilizado, deberá devolverse en las mismas condiciones en que fueron prestados. En caso contrario se suspenderán futuros préstamos, además de estar obligados a reponer el material dañado.
Recomendamos realizar la solicitud de espacios al menos 48 horas antes de la fecha de solicitud.
Una vez enviado el cuestionario, nos pondremos en contacto en unos días a través del correo electrónico o del móvil para indicar el estado de la solicitud. En caso de necesitar el aula con mayor premura, ponte en contacto con nosotros en el 918461370

Sus datos personales son recogidos a través de la sede electrónica, se encuentran en un fichero propiedad del Ayuntamiento de Colmenar Viejo y serán tratados de manera confidencial. Al marcar la casilla de aceptación das tu consentimiento. Esta información quedará almacenada en los servidores de Colmenar Viejo.

Solicitud del salón de actos

Información sobre el horario del centro
El horario en el que se puede solicitar

La Casa de la Juventud es:

• Mañanas:
  De lunes a viernes de 9:15 a 13:45h.
• Tardes:
  De lunes a viernes de 17:15 a 19:45h.
• Sábados de 17:15 a 20:45h.
  La preparación y recogida de la actividad debe estar incluida en ese mismo horario.
  La actividad no debe superar las 2 horas de duración (sin incluir la preparación y recogida)

Documentos que pueden consultarse por si son de tu interés.

• * Raider
• Plano del salón de actos

La solicitud del salón de actos, incluye un único pase. En caso de querer realizar varios pases, se debe aportar el Número de funciones o pases previstos, con su horario de inicio y fin correspondiente. Para poder ser evaluado por la concejalía.

Datos de la solicitud

Persona responsable de la actividad, que estará presente durante todo el desarrollo y será el punto de contacto con el personal del centro.

Indica el motivo de la solicitud: (concierto, teatro, reunión, proyección...) y en que consistirá:

Observaciones:

Fecha de inicio de actividad:

Fecha de fin de actividad:

Hora de inicio de la actividad:

Hora de fin de actividad:

Hora prevista de llegada al centro para preparar la actividad:

Indicar el número de asistentes previstos:

Necesidad de montaje y ensayo previo
(Será valorado por la concejalía)

Material que se necesita para realizar la actividad:

Otros materiales, especificar:

Necesidad de proyección:

¿Que iluminación necesita?

Sonido. Indicar si se necesita micrófono, equipo de música, si es un concierto indicar el número de miembros y sus necesidades:

Control del salón de actos

Para acceder al salón de actos es necesaria una persona de control de la entrada y otra durante el espectáculo para asegurar el cumplimiento de la normativa y controlar el aforo. Entradas
Siempre que la actividad sea abierta al público, será obligatorio el control del aforo a través de entradas.
Si eres una entidad pública, asociación grupo informal, la concejalía te las puede facilitar, previa solicitud.
Las entidades privadas, se harán cargo de sus entradas.

Si necesitas entradas, indícanos el nombre de la actividad:

Normativa y Firma

MENORES DE EDAD
En caso de ser menor de edad se debe adjuntar una autorización para poder hacer uso de las salas. Descargar autorización y enviar por mail a casajuventud@colmenarviejo.com

Consulta las normas de cesión de espacios antes de firmar

Será necesario adjuntar la declaración responsable completa y firmada

Toda sala/material utilizado, deberá devolverse en las mismas condiciones en que fueron prestados. En caso contrario se suspenderán futuros préstamos, además de estar obligados a reponer el material dañado.
La Casa de la Juventud contactará en unos días a través del correo electrónico o del móvil para indicar el estado de la solicitud.

Sus datos personales son recogidos a través de la sede electrónica, se encuentran en un fichero propiedad del Ayuntamiento de Colmenar Viejo y serán tratados de manera confidencial. Al marcar la casilla de aceptación das tu consentimiento. Esta información quedará almacenada en los servidores de Colmenar Viejo.